पुनःऑर्डर बिंदु बताता है कि कब कार्रवाई करनी है; ऑर्डर की मात्रा बताती है कि कितना खरीदना है। दोनों को अलग रखें और लंबित खरीद ऑर्डर भी शामिल करें, ताकि उसी पुनःपूर्ति का दोबारा ऑर्डर न हो।
व्यावहारिक ढाँचे संपादकीय सुझाव हैं। सभी गणना उदाहरण काल्पनिक हैं और ग्राहक परिणाम नहीं हैं। लेनदेन से जुड़ी कानूनी, कर और सुरक्षा आवश्यकताओं की पुष्टि योग्य पेशेवर से करें।
1. पुनःपूर्ति में लगने वाला पूरा समय मापें
खरीद ऑर्डर जारी होने से लेकर स्टॉक प्राप्त होकर उपयोग योग्य बनने तक का समय मापें। इसमें उत्पादन, परिवहन, सीमा-शुल्क निकासी और निरीक्षण शामिल करें। माँग और पुनःपूर्ति अवधि, दोनों के लिए दिन या सप्ताह की समान इकाई इस्तेमाल करें।
- वास्तविक पुनःपूर्ति अवधि और असामान्य रूप से देर से प्राप्त माल की जानकारी दर्ज करें, केवल आपूर्तिकर्ता का बताया परिवहन समय नहीं।
- माँग के उतार-चढ़ाव और स्टॉक खत्म होने के प्रभाव के आधार पर वस्तुओं को अलग समूहों में रखें। अनियमित माँग, जल्दी खराब होने वाले सामान और नए उत्पादों के लिए अलग नीतियाँ चाहिए।
2. पुनःऑर्डर बिंदु की गणना करें
MIT की इन्वेंटरी प्रबंधन सामग्री निरंतर और आवधिक समीक्षा में अंतर बताती है और पुनःऑर्डर स्तर को पुनःपूर्ति अवधि की माँग तथा सुरक्षा स्टॉक से जोड़ती है। बुनियादी निरंतर समीक्षा नीति में पुनःपूर्ति अवधि की अपेक्षित माँग में उचित आधार वाला बफर जोड़ें।
स्रोत: MIT OpenCourseWare: इन्वेंटरी प्रबंधन, स्लाइड 21–25
गणना उदाहरण
काल्पनिक उदाहरण: औसत माँग 20 इकाइयाँ प्रतिदिन है और उपयोग योग्य पुनःपूर्ति में 15 दिन लगते हैं। पुनःपूर्ति अवधि की अपेक्षित माँग 300 इकाइयाँ है। अनुमानित 100 इकाइयों का बफर जोड़ने पर पुनःऑर्डर बिंदु 400 इकाइयाँ होता है; यह बफर सेवा स्तर की गणना से निकली गारंटी नहीं है।
3. पुनःऑर्डर के लिए इन्वेंटरी पोज़िशन देखें, केवल शेल्फ पर रखा स्टॉक नहीं
इन्वेंटरी पोज़िशन = मौजूद उपयोग योग्य स्टॉक + लंबित पुनःपूर्ति − लंबित ग्राहक ऑर्डर। आरक्षित माँग को एकसमान तरीके से गिनें, ताकि प्रतिबद्ध मात्रा दो बार न घटे। क्वारंटीन या अप्रचलित स्टॉक को उपयोग योग्य न गिनें।
गणना उदाहरण
काल्पनिक उदाहरण: 250 उपयोग योग्य इकाइयाँ + 200 पहले से ऑर्डर की गई इकाइयाँ − 30 लंबित ग्राहक इकाइयाँ = 420 की इन्वेंटरी पोज़िशन। यह 400 इकाइयों के पुनःऑर्डर बिंदु से ऊपर है। देर से आने वाले ऑर्डर की अलग समीक्षा फिर भी जरूरी है; यह कुल संख्या समय पर उपलब्धता की गारंटी नहीं है।
4. नीति चुनें और उसकी विफलताओं की समीक्षा करें
यदि आप स्टॉक की जाँच केवल साप्ताहिक करते हैं, तो पुनःपूर्ति अवधि और समीक्षा अंतराल, दोनों की माँग के लिए पर्याप्त स्टॉक रखें। निरंतर समीक्षा की सीमा बिना बदलाव लागू न करें। लॉट के आकार, क्षमता और स्टॉक रखने की लागत की सीमाओं के आधार पर ऑर्डर की मात्रा अलग तय करें।
- स्टॉक खत्म होने, माँग-पूर्ति दर, देर से प्राप्त माल और पुराने पड़ते स्टॉक की साथ में समीक्षा करें। अधिक स्टॉक पुनःपूर्ति अवधि के खराब डेटा को छिपा सकता है, लेकिन उसे सुधारता नहीं है।
- माँग या पुनःपूर्ति अवधि में उतार-चढ़ाव बदलने पर बफर का दोबारा आकलन करें। सांख्यिकीय सुरक्षा स्टॉक सूत्र इस्तेमाल करने से पहले सेवा लक्ष्यों और मॉडल की धारणाओं की पुष्टि करें।