समान डोर-टू-डोर दायरे में कोटेशन की तुलना करें, केवल समुद्री मालभाड़े के मद में नहीं। गंतव्य शुल्क, हैंडलिंग और डिलीवरी जोड़ने पर सबसे कम मूल दर वाला विकल्प महँगा हो सकता है।
व्यावहारिक ढाँचे संपादकीय सुझाव हैं। सभी गणना उदाहरण काल्पनिक हैं और ग्राहक परिणाम नहीं हैं। लेनदेन से जुड़ी कानूनी, कर और सुरक्षा आवश्यकताओं की पुष्टि योग्य पेशेवर से करें।
1. दोनों फ्रेट फॉरवर्डरों से एक ही शिपमेंट का कोटेशन लें
हर बोलीदाता को एक जैसी माल संबंधी जानकारी और मूल स्थान तथा गंतव्य के नाम दें। मदवार कोटेशन, शामिल न होने वाले खर्च, वैधता की तारीख और हर शुल्क शुरू होने की घटना पूछें।
- पैक किए हुए माल के आयाम, कुल वजन, मात्रा, एक के ऊपर एक रखने की क्षमता, वस्तु का विवरण, तैयार होने की तारीख और विशेष हैंडलिंग आवश्यकताएँ दें।
- पिकअप, निर्यात हैंडलिंग, मुख्य परिवहन, अतिरिक्त शुल्क, गंतव्य हैंडलिंग, सीमा-शुल्क निकासी और अंतिम डिलीवरी की तुलना करें। सीमा शुल्क, कर और बीमा अलग दिखाएँ।
2. समान दायरे की कुल लागत की गणना करें
सभी कोटेशन को एक मुद्रा में बदलें और इस्तेमाल की गई विनिमय दर की तारीख दर्ज करें। पहले से शामिल शुल्क को दो बार न जोड़ें। पुष्ट शुल्क को अनुमानित प्रावधानों और अनसुलझे अपवादों से अलग रखें।
गणना उदाहरण
काल्पनिक मालभाड़ा तुलना, USD: A का मूल भाड़ा 1,800 + मूल स्थान का खर्च 450 + गंतव्य का खर्च 700 + डिलीवरी 350 = 3,300। B का 2,100 + 250 + 500 + 300 = 3,150। इस दायरे में B 150 सस्ता है; दोनों उदाहरणों में सीमा शुल्क, कर और बीमा शामिल नहीं हैं।
3. व्यापार की शर्त को वास्तविक हस्तांतरण के अनुरूप चुनें
ICC Academy विभिन्न परिवहन माध्यमों में उपयोग योग्य FCA और समुद्री या अंतर्देशीय जलमार्ग के लिए उपयोग किए जाने वाले FOB में अंतर स्पष्ट करती है। जहाज पर लादने से पहले वाहक को सौंपे जाने वाले कंटेनर माल के लिए स्वतः FOB लिखने के बजाय FCA की उपयुक्तता की समीक्षा करें।
स्रोत: ICC Academy: FCA और FOB की व्याख्या
- बिक्री अनुबंध में चुना हुआ नियम, निर्दिष्ट स्थान या बंदरगाह का सटीक नाम और “Incoterms® 2020” लिखें। वास्तविक हस्तांतरण की पुष्टि अपने सलाहकार से करें।
- बिक्री अनुबंध और परिवहन कोटेशन की साथ में समीक्षा करें। व्यापार की शर्त सहमत सेवा दायरे या पुष्ट डिलीवरी कार्यक्रम का विकल्प नहीं है।
4. बुकिंग से पहले असामान्य परिस्थितियों की लागत जानें
पूछें कि देरी, भंडारण, निरीक्षण, असफल डिलीवरी और उपकरण लौटाने के शुल्क कैसे निकाले जाते हैं। शुल्क-मुक्त अवधि, शुल्क लगना शुरू होने की घटनाएँ और अपवाद सेवा प्रदाता तथा स्थान के अनुसार बदलते हैं; इन्हें लिखित रूप में प्राप्त करें।
- भेजने से पहले बुकिंग की अंतिम समय-सीमा, सीमा-शुल्क दस्तावेज़ों के जिम्मेदार व्यक्ति, डिलीवरी का तय समय और खाली कंटेनर लौटाने की जिम्मेदारी की पुष्टि करें।
- कोटेशन और चालान की कुल लागत, डोर-टू-डोर समय और नुकसान की तुलना दर्ज करें। तत्काल आवश्यकता होने पर केवल महत्वपूर्ण मात्रा जल्दी पहुँचाने के अतिरिक्त खर्च की तुलना करें।