按相同的门到门范围比较报价，而不是只看海运费。加上目的地收费、操作费和配送费后，较低的基础运价可能反而更贵。
操作框架为编辑建议。所有计算示例均为假设，并非客户成果。具体交易的法律、税务和安全要求，请与合格专业人士确认。
1. 让两家货代按同一票货报价
向每家投标方提供相同货物资料以及明确的起运地和目的地。要求提供分项报价、除外项目、有效期和各项收费的起算事件。
- 提供包装后尺寸、毛重、数量、可堆叠性、商品描述、备货日期及特殊操作要求。
- 比较提货、出口操作、主要运输、附加费、目的地操作、清关服务和最终配送；关税、税费及保险需单独列明。
2. 计算可比较的总费用
按有记录日期的汇率统一报价币种。已包含的费用不要重复计算；将已确认收费、预估额度和尚未明确的除外项分开。
计算示例
假设运费比较，以美元计：A 的基础运费 1,800 + 起运地费用 450 + 目的地费用 700 + 配送 350 = 3,300。B 为 2,100 + 250 + 500 + 300 = 3,150。在此范围内 B 便宜 150；两者均不含关税、税费和保险。
3. 让贸易术语匹配实际交接
ICC Academy 区分了可用于多种运输方式的 FCA，以及用于海运或内河运输的 FOB。集装箱货物在装船前交给承运人时，应评估 FCA，而不是直接写 FOB。
- 在销售合同中写明所选规则、准确的指定地点或港口以及“Incoterms® 2020”；与顾问确认实际交接方式。
- 一起检查销售合同和运输报价。贸易术语不能代替约定的服务范围，也不能代替已确认的交付计划。
4. 订舱前确认异常费用
询问延误、仓储、查验、配送失败和设备归还费用如何计算。免费期、起算事件和除外项目因服务商及地点而异，应取得书面确认。
- 发货前确认订舱截止时间、报关文件负责人、送货预约和空箱归还责任。
- 跟踪报价与账单总额差异、门到门交期和货损。急单应比较仅加急关键数量所需的额外费用。