Compare ofertas con el mismo alcance puerta a puerta, no solo el flete marítimo. Una tarifa base menor puede resultar más cara al añadir gastos en destino, manipulación y entrega.
Los marcos prácticos son recomendaciones editoriales. Todos los ejemplos desarrollados son hipotéticos y no representan resultados de clientes. Confirme los requisitos legales, fiscales y de seguridad específicos de cada operación con un profesional cualificado.
1. Pedir a ambos transitarios una cotización del mismo envío
Entregue a cada oferente datos idénticos de carga y lugares de origen y destino concretos. Pida oferta desglosada, exclusiones, vigencia y evento que inicia cada cargo.
- Proporcione dimensiones embaladas, peso bruto, cantidad, apilabilidad, descripción, fecha de disponibilidad y necesidades especiales de manipulación.
- Compare recogida, gestión de exportación, transporte principal, recargos, gestión en destino, despacho aduanero y entrega final; identifique aranceles, impuestos y seguro por separado.
2. Calcular un total comparable
Convierta las ofertas a una moneda con una fecha de cambio documentada. No duplique cargos ya incluidos. Separe costes confirmados, provisiones estimadas y exclusiones sin resolver.
Ejemplo desarrollado
Comparación hipotética en USD: A ofrece 1.800 de flete base + 450 en origen + 700 en destino + 350 de entrega = 3.300. B ofrece 2.100 + 250 + 500 + 300 = 3.150. B cuesta 150 menos con ese alcance; ambos excluyen aranceles, impuestos y seguro.
3. Ajustar el término comercial al punto de entrega
ICC Academy distingue FCA, utilizable en distintos modos de transporte, de FOB, aplicable al transporte marítimo o fluvial. Si un contenedor se entrega al transportista antes de cargarlo en el buque, evalúe FCA en lugar de indicar FOB automáticamente.
Fuente: ICC Academy: explicación de FCA y FOB
- Indique regla elegida, lugar o puerto exacto e «Incoterms® 2020» en el contrato; confirme la entrega efectiva con su asesor.
- Revise juntos el contrato de venta y la oferta de transporte. El término comercial no sustituye el alcance del servicio acordado ni un calendario de entrega confirmado.
4. Cotizar las excepciones antes de reservar
Pregunte cómo se calculan los cargos por retrasos, almacenamiento, inspección, entregas fallidas y devolución de equipos. Los periodos libres de cargos, el inicio de su cómputo y las exclusiones varían según el proveedor y el lugar; obtenga confirmación por escrito.
- Antes del envío, confirme la fecha límite de reserva, el responsable de los documentos aduaneros, la cita de entrega y la responsabilidad de devolver el contenedor vacío.
- Mida total ofertado frente al facturado, plazo puerta a puerta y daños. En urgencias, compare el sobrecoste de acelerar solo la cantidad crítica.