货物离开前，建立统一证据档案并作出放行决定。缺失审批应暂停发货，而不是留到边境再处理。
操作框架为编辑建议。所有计算示例均为假设，并非客户成果。具体交易的法律、税务和安全要求，请与合格专业人士确认。
准备文件清单
核对发票、装箱单及运输文件与实际货物是否一致，在发运前解决数量、描述及交易方信息差异。
- 按产品建立档案，记录技术描述、材料、用途、数量、交易方及证明文件。核对发票、装箱单与运输指令，为每项差异指定负责人，并保留修订后的版本。
核实目的地要求
向目的地海关或合格报关专业人员确认商品分类、原产地、许可证及限制。具体要求取决于交易情况。
- WCO 建议企业向国家海关机构获取归类和关税信息。向相关主管机构或合格顾问确认目的地税则、原产地证据、估价方式、许可和交易方筛查。
计算示例
假设暂停：装箱单与发票的材料等级不一致。暂停放行，确认实际货物并纠正所有相关文件。不要通过复制关税较低的描述来掩盖差异。
保留清晰的审计记录
集中保存审批记录、供应商证明及提交文件。不确定的情况应交由专业顾问审核；本指南不构成法律建议。
- 放行前记录审批结果、审核人、日期及文件版本，重新核查变更后的目的地、货物或交易方。WTO 贸易便利化涉及边境手续，但不免除货物适用的产品或海关要求。