貨物の出発前に証拠資料を一式にまとめ、出荷の可否を判断します。必要な承認がそろっていなければ、国境で問題になる前に出荷を止めます。
実務上の枠組みは編集上の提案です。計算例はすべて仮のものであり、顧客の実績ではありません。取引固有の法律、税務、安全上の要件は、適切な資格・専門知識を持つ専門家に確認してください。
必要書類の一覧を準備する
請求書、梱包明細、輸送書類を実際の貨物と照合します。数量、品名、取引当事者の相違は出荷前に解決します。
- 製品ごとに、技術的な説明、材料、用途、数量、取引関係者、裏付けとなる証明書をまとめます。請求書、梱包明細、輸送指示を照合します。不一致ごとに担当者を決め、修正版を保存します。
仕向地の要件を確認する
品目分類、原産地、許可、制限を、仕向地の税関または適切な資格・専門知識を持つ通関業者に確認します。要件は取引によって異なります。
- WCOは、品目分類と関税に関する情報について各国の税関への確認を案内しています。仕向地の関税表、原産地の証拠、課税価格の評価方法、許可、取引関係者の審査を、所管当局または適切な資格・専門知識を持つ専門家に確認します。
計算例
仮定の出荷停止：梱包明細と請求書の材料等級が異なります。出荷を保留し、現物を確認して関連書類すべてを修正します。低い関税になる記述をコピーして不一致を解消してはいけません。
明確な監査記録を残す
承認記録、仕入先の証拠資料、提出書類をまとめて保管します。不明な点がある場合は、適切な資格・専門知識を持つ専門家に確認を依頼してください。本ガイドは法的助言を提供するものではありません。
- 出荷前に、承認結果、審査者、日付、書類の版番号を記録します。仕向地、商品、取引関係者に変更があれば再確認します。WTOの貿易円滑化は国境での手続きを対象とするもので、貨物に適用される製品や税関の要件を免除するものではありません。