تحدّد نقطة إعادة الطلب وقت الشراء، وتحدّد كمية الطلب المقدار الذي ينبغي شراؤه. افصل بينهما، وأدرج أوامر الشراء القائمة حتى لا تطلب الكمية نفسها لتجديد المخزون مرتين.
الأطر العملية الواردة توصيات تحريرية. جميع الأمثلة الحسابية افتراضية وليست نتائج حققها عملاء. تحقّق مع مختص مؤهل من المتطلبات القانونية والضريبية ومتطلبات السلامة الخاصة بكل معاملة.
1. قِس المدة الكاملة لتجديد المخزون
قِس المدة من إصدار أمر الشراء حتى استلام المخزون وصلاحيته للاستخدام، بما يشمل الإنتاج والنقل والتخليص الجمركي والفحص. استخدم الأيام أو الأسابيع بصورة متسقة لقياس الطلب والمهلة.
- سجّل مهل التوريد الفعلية وحالات الاستلام المتأخر على نحو غير معتاد، لا زمن النقل الذي يذكره المورد وحده.
- صنّف الأصناف بحسب تذبذب الطلب وأثر نفاد المخزون. تتطلب الأصناف ذات الطلب المتقطع والسلع سريعة التلف والمنتجات الجديدة سياسات منفصلة.
2. احسب نقطة إعادة الطلب
تميّز مواد MIT التعليمية عن إدارة المخزون بين المراجعة المستمرة والمراجعة الدورية، وتربط مستوى إعادة الطلب بالطلب خلال مهلة التوريد ومخزون الأمان. عند اتباع سياسة أساسية للمراجعة المستمرة، استخدم الطلب المتوقع خلال المهلة مع احتياطي يستند إلى مبررات واضحة.
المصدر: MIT OpenCourseWare: إدارة المخزون، من الشريحة 21 إلى 25
مثال حسابي
مثال افتراضي: يبلغ متوسط الطلب 20 وحدة يومياً، ويستغرق تجديد المخزون حتى يصبح قابلاً للاستخدام 15 يوماً. لذا يبلغ الطلب المتوقع خلال هذه المهلة 300 وحدة. مع احتياطي مفترض قدره 100 وحدة، تكون نقطة إعادة الطلب 400 وحدة؛ هذا الاحتياطي ليس ضماناً محسوباً لمستوى الخدمة.
3. فعّل إعادة الطلب بناءً على وضع المخزون، لا الكمية الموجودة على الرفوف وحدها
يساوي وضع المخزون الكمية الموجودة القابلة للاستخدام، مضافاً إليها الكميات المطلوبة لتجديد المخزون التي لم تصل بعد، وناقصاً منها الكميات الواردة في طلبات العملاء التي لم تُلبَّ بعد. عالج الكميات المحجوزة للطلب بطريقة متسقة حتى لا تُخصم الالتزامات مرتين. لا تحتسب المخزون المعزول أو المتقادم ضمن المخزون القابل للاستخدام.
مثال حسابي
مثال افتراضي: 250 وحدة قابلة للاستخدام + 200 وحدة طُلِبت بالفعل − 30 وحدة من طلبات العملاء التي لم تُلبَّ بعد = وضع مخزون يبلغ 420 وحدة. وهذا أعلى من نقطة إعادة الطلب البالغة 400 وحدة. يظل تأخر طلب وارد بحاجة إلى مراجعة استثنائية؛ فهذا الإجمالي لا يضمن توافر البضائع في الموعد.
4. اختر سياسة وراجع إخفاقاتها
إذا راجعت المخزون أسبوعياً فقط، فوفّر تغطية للطلب خلال مهلة تجديد المخزون والفترة بين المراجعات معاً؛ لا تستخدم حدّ إعادة الطلب للمراجعة المستمرة دون تعديل. حدّد كميات الطلب بصورة منفصلة، مع مراعاة حجم الدفعة والقدرة الإنتاجية وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
- راجع حالات نفاد المخزون ومعدل تلبية الطلبات وتأخر الاستلام وتقادم المخزون معاً. قد تخفي زيادة المخزون ضعف بيانات مهلة التوريد دون أن تعالجه.
- أعد تقدير المخزون الاحتياطي عند تغيّر تذبذب الطلب أو مهلة التوريد. تحقّق من أهداف مستوى الخدمة وافتراضات النموذج قبل استخدام المعادلات الإحصائية لمخزون الأمان.