यदि दोनों आपूर्तिकर्ता एक ही कारखाने पर निर्भर हैं, तो वे बैकअप योजना नहीं हैं। अतिरिक्त स्टॉक खरीदने या उत्पादन स्थान बदलने से पहले अपनी सबसे महत्वपूर्ण वस्तु के लिए एक पृष्ठ की बहाली योजना बनाएँ।
व्यावहारिक ढाँचे संपादकीय सुझाव हैं। सभी गणना उदाहरण काल्पनिक हैं और ग्राहक परिणाम नहीं हैं। लेनदेन से जुड़ी कानूनी, कर और सुरक्षा आवश्यकताओं की पुष्टि योग्य पेशेवर से करें।
1. उस निर्भरता की पहचान करें जो उत्पादन रोक सकती है
उन वस्तुओं से शुरू करें जिनकी कमी उत्पादन लाइन रोक सकती है, ग्राहक से किया गया वादा तोड़ सकती है या जिनके विकल्प को मंजूरी मिलने में लंबा समय लगता है। केवल सालाना खर्च के बजाय व्यवधान के प्रभाव के अनुसार प्राथमिकता तय करें।
- वस्तु, स्वीकृत आपूर्तिकर्ता, उत्पादन स्थल, आपूर्ति शृंखला में पहले आने वाला महत्वपूर्ण इनपुट, परिवहन मार्ग और विकल्प मंजूर करने का समय दर्ज करें।
- वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं से साझा कारखानों, उप-आपूर्तिकर्ताओं और बंदरगाहों के बारे में पूछें। कंपनियों के अलग नाम स्वतंत्र उत्पादन क्षमता का प्रमाण नहीं हैं।
2. बहाली समय की उपयोग योग्य स्टॉक से तुलना करें
आकलन करें कि वैकल्पिक स्रोत को स्वीकृति, उत्पादन, परिवहन और प्राप्ति पर निरीक्षण के लिए कितना समय चाहिए। इस बहाली समय की तुलना उन दिनों से करें जिनकी माँग आपका उपयोग योग्य स्टॉक पूरा कर सकता है।
गणना उदाहरण
काल्पनिक उदाहरण: 600 उपयोग योग्य इकाइयाँ, प्रतिदिन 30 की माँग पर 20 दिन चलती हैं। योग्य वैकल्पिक स्रोत को 28 दिन चाहिए, तो 8 दिन का अंतर बचता है। उसे जल्दी सक्रिय करने, तेज परिवहन मार्ग या अतिरिक्त उपयोग योग्य स्टॉक से भरना होगा।
3. अलग पते ही नहीं, स्वतंत्र आपूर्ति स्रोत चुनें
OECD की 2025 समीक्षा के मॉडल किए गए परिदृश्यों में आपूर्ति शृंखलाओं का स्थानीयकरण करने से लचीलापन हर बार बेहतर नहीं हुआ। हमारा व्यावहारिक निष्कर्ष: नज़दीकी आपूर्तिकर्ता को अधिक सुरक्षित मानने से पहले साझा विफलता के स्रोत जाँचें।
स्रोत: OECD: आपूर्ति शृंखला लचीलापन समीक्षा (2025)
- समान विनिर्देश, वास्तविक उत्पादन का प्रतिनिधित्व करने वाले नमूनों और परीक्षण ऑर्डर से वैकल्पिक स्रोत की योग्यता जाँचें। निरीक्षण के प्रमाण सुरक्षित रखें।
- डिलीवरी तक की कुल लागत, स्वतंत्र क्षमता और बहाली में लगने वाले समय की तुलना करें। इन जाँचों के पूरा होने तक किसी आपूर्तिकर्ता संपर्क को योग्य विकल्प न मानें।
4. कार्रवाई का संकेत तय करें और निर्णय का अभ्यास करें
“बारीकी से निगरानी करें” की जगह निर्णय का स्पष्ट नियम लिखें। उदाहरण के लिए, पुष्ट उत्पादन चरण में देरी वैकल्पिक स्रोत सक्रिय करने के लिए बचे समय से अधिक हो जाए, तो मामला निर्णयकर्ता तक पहुँचाएँ।
- खरीद निर्णय लेने वाले व्यक्ति, स्वीकृत आपात बजट, आपूर्तिकर्ता संपर्क और ग्राहकों को जानकारी देने वाले व्यक्ति का विवरण दर्ज करें।
- टेबलटॉप अभ्यास में मुख्य आपूर्तिकर्ता को अनुपलब्ध मानें, कमी की गणना करें और विकल्प अपनाने का परीक्षण करें। स्टॉक से न ढक पाने वाले दिनों और वैकल्पिक स्रोत की वास्तविक पुनःपूर्ति अवधि को दर्ज करें।