漠然とした持続可能性の約束を、記録された調達要件に置き換えます。必要な証拠、適用範囲、進捗確認方法を指定します。
実務上の枠組みは編集上の提案です。計算例はすべて仮のものであり、顧客の実績ではありません。取引固有の法律、税務、安全上の要件は、適切な資格・専門知識を持つ専門家に確認してください。
検証可能な証拠を求める
環境や労働条件に関する主張を裏付ける書類を求めます。漠然とした宣伝文句をそのまま受け入れず、認証の対象範囲、発行者、有効期間を確認します。
- OECDの指針では、責任ある企業行動のデューデリジェンスを、証明書を集める作業ではなく、リスクに基づくプロセスと位置付けています。起こり得る悪影響を特定し、重大性と発生可能性に応じて優先順位を付けます。責任を担う供給先と、予防措置やその後の対応を記録します。
具体的な活動を測定する
統一した集計範囲で梱包材の使用量、廃棄物、輸送活動を記録します。仕入先の比較や情報の公表の前に、測定方法と限界を明記します。
- 主張を比較する前に拠点、製品、報告期間、測定範囲を定めます。証拠の発行者、範囲、有効期限を確認します。工場の認証が全製品や輸送経路の同じ性能を証明するとは限りません。
計算例
仮の包装試験：同じ製品について、納入1個当たりの包装重量と損傷率を比較します。包装が軽くなっても破損が増えるなら、改善とは限りません。両方の結果を記録します。この試験だけでは、製品全体の環境負荷を判断できません。
購買に改善を組み込む
不要な梱包の削減など、測定可能な対策を仕入先と合意します。持続可能性を独立したチェック項目にせず、品質や納品と一緒に進捗を確認します。
- 調達計画に改善項目、責任者、証拠、見直し日を記載します。品質と納期に加え、是正措置の進捗を確認します。情報を公表する際は測定の限界を説明し、未解決の悪影響を供給先の評価点で覆い隠さず、上位の責任者に対応を求めます。