用書面的採購要求替代寬泛的可持續性承諾。明確所需證據、覆蓋範圍及進度檢查方式。
操作框架為編輯建議。所有計算範例均為假設，並非客戶成果。具體交易的法律、稅務與安全要求，請與合格專業人士確認。
索取可驗證的證明
要求提供支持環保與勞動條件聲明的文件，核實證書範圍、簽發機構及有效期，不要直接接受籠統宣傳。
- OECD 指南將負責任商業盡職調查視為基於風險的流程，而不是收集證書。識別潛在不利影響，按嚴重性和可能性排序，記錄預防行動並與承擔責任的供應商跟進。
衡量具體活動
以一致的統計範圍追蹤包裝用量、廢棄物及運輸活動，在比較供應商或公開聲明前記錄方法及限制。
- 比較聲明前，明確工廠、產品、報告期間與量測範圍。查核佐證資料的簽發單位、範圍及有效期。工廠證書不能證明每項產品或運輸路線都具有相同表現。
計算範例
假設包裝試驗：對同一產品比較每個送達單位的包裝重量和破損率。更輕的包裝若增加破損，未必是改善。記錄兩項結果；僅此測試不能確定產品完整環境足跡。
將改善納入採購
與供應商約定可衡量的行動，例如減少不必要的包裝；結合品質與交付複核進展，而非單獨勾選永續性清單。
- 在採購計畫中寫明改善措施、負責人、證據及複核日期。將矯正措施與品質、交付表現一併追蹤。公開聲明時說明量測限制，將未解決的不利影響提請進一步處理，不要以供應商評分掩蓋問題。