उपयोगी व्यापार योजना का परिणाम निर्णय होना चाहिए, भविष्यवाणी नहीं। अगला खरीद ऑर्डर मंजूर करने से पहले परिदृश्य तालिका तैयार करें।
व्यावहारिक ढाँचे संपादकीय सुझाव हैं। सभी गणना उदाहरण काल्पनिक हैं और ग्राहक परिणाम नहीं हैं। लेनदेन से जुड़ी कानूनी, कर और सुरक्षा आवश्यकताओं की पुष्टि योग्य पेशेवर से करें।
बदलाव के लिए योजना बनाएँ
सामान्य डिलीवरी कार्यक्रम की तुलना ऐसे परिदृश्य से करें जिसमें खेप देर से पहुँचे। तय करें कि किन ऑर्डरों के लिए वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता, परिवहन मार्ग या अतिरिक्त स्टॉक चाहिए।
- माँग, उपयोग योग्य स्टॉक, आपूर्तिकर्ता की क्षमता, डिलीवरी की तारीख और निर्णय के जिम्मेदार व्यक्ति को दर्ज करें। देर से आने वाले शिपमेंट और अनुपलब्ध आपूर्तिकर्ता के परिदृश्यों में योजना का परीक्षण करें। OECD का लचीलेपन संबंधी शोध निर्भरताओं के प्रबंधन का समर्थन करता है, यह मानने का नहीं कि घरेलू आपूर्ति से जोखिम समाप्त हो जाता है।
गंतव्य तक की कुल लागत की तुलना करें
आपूर्तिकर्ताओं की तुलना में मालभाड़ा, बीमा, सीमा शुल्क और हैंडलिंग जोड़ें। कम इकाई मूल्य का अर्थ हमेशा कम कुल डिलीवरी लागत नहीं होता।
- एक मुद्रा और समान डिलीवरी दायरा इस्तेमाल करें। पुष्ट शुल्कों को धारणाओं से अलग रखें और कोटेशन की वैधता समाप्त होने की तारीख दर्ज करें। पहले से शामिल शुल्क को दो बार गिने बिना खरीद कीमत, मालभाड़े, सीमा शुल्क, हैंडलिंग और स्टॉक की लागत की तुलना करें।
गणना उदाहरण
काल्पनिक निर्णय: वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता का इकाई मूल्य अधिक है, लेकिन उसकी सत्यापित आपूर्ति अवधि कम है। डिलीवरी तक की उसकी पूरी लागत की तुलना उत्पादन रुकने की लागत से करें। सस्ता कोटेशन अपने आप कम जोखिम वाला निर्णय नहीं होता।
निर्णयों की नियमित समीक्षा करें
हर खरीद चक्र से पहले आपूर्तिकर्ताओं के प्रदर्शन, परिवहन क्षमता और आधिकारिक व्यापार सूचनाओं की समीक्षा करें। यह मार्गदर्शिका योजना बनाने का ढाँचा है, बाजार का पूर्वानुमान नहीं।
- व्यवधान से पहले कार्रवाई का संकेत तय करें: अनुमानित स्टॉक बहाली अवधि की माँग पूरी न कर सके, तो योग्य वैकल्पिक स्रोत सक्रिय करें। दर्ज करें कि अतिरिक्त लागत कौन मंजूर करेगा, विनिर्देश कौन जाँचेगा और ग्राहक को कौन जानकारी देगा। हर डिलीवरी के बाद धारणाओं की समीक्षा करें।